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Bonnes pratiques et informations clés
Mise en place de votre espace candidats
Centraliser les demandes et gagner du temps, comment cela fonctionne ?

Le mot des fondateurs Jérôme et Thomas :
"Le service location, vitrine de l’entreprise, est le service qui génère le plus de contacts clients ; optimisez votre temps en vous appuyant sur un outil automatisé et fiable pour simplifier le parcours locatif et valoriser votre expertise."



Comment faire pour utiliser un espace candidat ?

L'objectif est simple, informer l'ensemble de vos contacts location que vous souhaitez qu'ils déposent leur informations dans votre espace afin de centraliser toutes les demandes et limiter les appels, les contacts mails ainsi que les visites inutiles.

Étape 1 : Création d'un bouton sur les annonces locations de votre site internet

Étape 2 : Demander à vos candidats de déposer leurs dossiers.

  • Ajouter dans la description de vos annonces : Ce bien vous intéresse ? Rendez-vous sur notre site monagence.com et déposez votre candidature sur ce bien
  • Dites cela par téléphone et dans votre messagerie vocale
  • En vitrine grâce à un QR code (demander nous)
  • Générer une réponse automatique pour les demande de contacts en provenance des portails d'annonces (disponible dans les "paramètres" de Greenloc)

Objectifs :

  • - 50% d'appels location
  • +30% de temps sur la constitution des dossiers
  • 1,2 visites par bien loué

 





Les + pour un candidat :

• La candidature en ligne : Les candidats ont la possibilité de déposer un dossier dans votre agence, quel que soit le jour ou leur lieu de vie.

 

• Un parcours clair de candidature : Les candidats constituent un dossier complet en autonomie.

 

• La maîtrise des données personnelles : Le candidat peut à tout moment supprimer sa candidature et ses pièces sont automatiquement protégées par un filigrane.

 


Les + pour un conseiller location :

• Centraliser les candidatures : Les candidats qui appellent l'agence, qui visitent le site internet ou aperçoivent une annonce sur un portail peuvent déposer leur dossier en 5 minutes.

 

• Gestion des candidatures : En mettant à jour le statut des candidatures au fur et à mesure, il est plus facile de faire le suivi et d'organiser la relation avec les candidats et propriétaires bailleurs.

 

• Protection et Sécurité : Les dossiers s'archivent automatiquement, les pièces sont protégées, le traitement des candidatures se fait sans avoir besoin de télécharger le dossier. En cas de doute, il est possible de vérifier le dossier ou de l'envoyer en vérification.




Au plaisir de vous lire,

L'équipe Greenloc

Cela répond-il à votre question ?