GreenLoc sécurise le dossier locataire sur 3 axes majeurs :

1/ Traiter des candidatures et télécharger uniquement les dossiers acceptés.

2/ Droit du candidat de supprimer son dossier de manière autonome.

3/ Suppression des données personnelles au bout de 3 mois d'inactivité. 

Votre outil GreenLoc détruit le dossier du candidat 3 mois après sa dernière connexion et lui permet également de supprimer son compte de manière proactive (en cliquant sur profil > supprimer mon compte).

3 mois est la durée moyenne pour trouver un logement. Ainsi un dossier est considéré comme pertinent sur cette période. Cela permet au candidat de réutiliser son dossier pour un nouveau bien dans votre agence. 

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La CNIL, organisme de contrôle sur la conservation des données rappel :
" de mettre en œuvre des mesures de limitation de la durée pendant laquelle les justificatifs transmis par les candidats sont conservés (tout particulièrement dans le cas où la demande est finalement rejetée par l’agence)"

CNLI.fr : Pièces justificatives à fournir pour l’accès à la location : un cadre juridique pris en compte par les professionnels (lien)