Publier une seule référence pour plusieurs logements similaires (colocation, immeuble de rapport, lots identiques) permet d'économiser des frais de diffusion et de centraliser les candidatures au même endroit.
Voici comment gérer les baux signés sans déclencher de refus en masse.
Comment ça fonctionne
Lorsqu'une candidature passe au statut "bail signé" sur un bien, Greenloc envoie automatiquement un email de refus à tous les autres candidats rattachés à cette même référence. Si vous gérez 3 lots sous une seule annonce, les candidats des 2 autres lots reçoivent un refus prématuré.
La solution :
Créer un bien distinct par lot au moment de finaliser chaque bail, et y transférer la candidature concernée avant de la passer en "bail signé".
Procédure pas à pas (exemple : 3 lots T2 sous la référence LOC-272)
- Premier locataire retenu : créez un bien "T2-A", puis via le bouton "+ Ajouter une candidature", rattachez-y sa candidature. Passez-la en "bail signé".
- Deuxième locataire retenu : créez un bien "T2-B", rattachez-y sa candidature. Passez-la en "bail signé".
- Troisième locataire retenu : laissez sa candidature sur la référence initiale LOC-272. Passez-la en "bail signé".
Chaque passage en "bail signé" n'envoie les refus qu'aux candidats rattachés au lot concerné.
Bon à savoir
Vous pouvez créer un bien et y rattacher une candidature existante à tout moment, depuis l'onglet Candidatures d'un bien via le bouton "+ Ajouter une candidature". Le candidat doit déjà être inscrit sur Greenloc (même email).