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Bonnes pratiques et informations clés
Traiter les candidatures : statuts et post-it
Organiser, filtrer et gagner du temps

Organiser la réception des demandes pour tenir informer les locataires et suivre la mise en location de vos biens. (voir l'article ci-dessous pour consulter les messages en question) : 

Les candidatures en cours sont dites "ouvertes" :

1- Déposéenouvelle candidature d'un candidat.
2- En cours de traitementla candidature est prise en charge par l'agence
3- AcceptéeLa candidature est validée suite aux échanges (ou la visite) 

 

Les candidatures terminées sont dites "fermées" :

4- Bail signé Le bail est signé avec le locataire.
    • les autres candidatures seront refusées.
    • le bien ne sera plus disponible


5- Annulée : le candidat ne donne pas de suite
    • le candidat pourra postuler à nouveau sur ce bien


6- Refusée : suite à l'analyse du dossier, le candidat n'est pas accepté 

    • le candidats ne pourra pas candidater de nouveau sur ce bien

Pourquoi utiliser les statuts ?

Pour garder de l'ordre dans le flux de candidat. Chaque candidature fermée est archivée et se trouve dans l'onglet "candidatures clôturées"



D'autre part cela permet de communiquer avec les candidats sur la disponibilité du bien et d'organiser le suivi pour une mise en location 👉 Plus simple

En complément, créer des étiquettes : 

Comme des post-it, ces étiquettes permettent une catégorisation personnalisée de vos candidatures. Elle facilite la vue d'ensemble de l'activité. 


pour cela aller dans la candidature et cliquez sur le symbole post-it :



Voici quelques exemples d'étiquettes que vous pouvez créer : 

- Relance
- Visite à programmer
- Réflexion suite visite
- À conserver

- En attente de validation propriétaire
- Demande de garant
- GLI
...

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