Bonnes pratiques et informations clés
Réponse automatiques aux candidats des portails d'annonces
En connectant votre boîte mail, les candidats vous contactant depuis un portails d'annonces seront invité à déposer leurs candidature sur votre espace locataire Greenloc.

Avec Greenloc, les demandes de location envoyé par les portails d'annonces (leboncoin, seloger, bienici...) seront identifiés et traités et une fois cela fait, automatiquement classé dans un dossier "Greenloc - Traités"



Veuillez suivre ces 3 étapes pour connecter votre mail.


Etape 1 : Identifier l'e-mail à connecter et votre fournisseur

1) Quelles adresses mails reçoivent les demandes de candidatures.
2) Votre fournisseur (qui héberge vos emails ≠ application de mail utilisé)

Comment identifier mon fournisseur mail ?
Vous pouvez utilier MxTools un outil en ligne gratuit pour identifier votre fournisseur


Etape 2 : Allez ensuite dans Paramètres > Connecteur Mail


• Cliquez sur "Connecteur Mail"
• Cliquez sur Outlook ou Google

Vous êtes chez un autre fournisseur alors cliquez sur Autre boîte mail et accéder à l'article dédié

👉 Vous n'avez pas les droits pour connecter votre email ? Créer un mail et transférez-y vos leads locations puis connectez le à Greenloc.




Connectez-vous et c'est parti !
Désormais les emails de location seront traités et archivés dans un dossier nommé "GreenLoc Traités", les autres annonces vente ou autres mails resteront dans la boîte de réception.


Veuillez vous assurer que les e-mails des candidats (Leboncoin ou autre) arrivent dans votre boîte de réception. S'ils arrivent dans vos spams, cliquez sur « + » pour autoriser l'expéditeur.



Etape 4 : Les candidats informés !

Voici un exemple d'email que le candidat recevra suite à une demande de renseignements


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1- Informations complémentaires :

👉 Gmail connexion en vidéo :


👉 Microsoft 365 : Besoin d'une approbation de votre administrateur, entrer un commentaire du type "Pour connecter Greenloc" et une demande sera envoyé par mail à votre administrateur. Dès l'autorisation faite, vous pourrez connecter votre e-mail.

https://youtu.be/D1ZRHqFxwbY



(ou ancienne version d'approbation, envoyer le lien de connexion à votre administrateur manuellement)



Besoin d'aide ? Nous sommes disponible pour vous accompagner prendre un rendez-vous

Bonne utilisation

L'équipe Greenloc 👋

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