Bonnes pratiques et informations clés
Créer une règle de redirection
Vous recevez les leads sur une ou plusieurs adresse ? Faite une règle vers un email outlook dédié et connecté à Greenloc

Vous recevez des e-mails de notification depuis les portails du type Leboncoin, se loger... sur une adresse mail qui n'est pas Microsoft (@outlook ou Office365) ou Google (@gmail ou Workplace) ?

Voici comment permettre à Greenloc de traiter vos leads locations :


Étape 1 : Créer une adresse [email protected]

exemple : "[email protected]"

Cette boîte mail vous permettra de rassembler toutes les sollicitations de candidats venant des portails d'annonces. Suivez ce lien pour créé une adresse mail gratuite microsoft


Étape 2 : Connecter cette adresse mail à Greenloc dans votre espace agence

Étape 3 : Transférer tout vos mails vers cette adresse mail.
On fait une redirection et non une règle de transfert

Greenloc fait le tri entre transaction et location et ne traite que les mails des portails.


Les mails transféré sur cette nouveau mail sont dans les indésirable ? Veuillez autoriser les domaines d'envoie des portails d'annonces - Paramètre > Courrier > Courrier indésirable.


Autorisez par exemple les nom de domaine : s.myselogerpro.com ; messagerie.leboncoin.fr ; bienici.com
_______


Étape 3 bis : Vous pouvez Créer une règle de redirection spécifique vers cette adresse mail.

Attention : la configuration de votre règle d'envoi doit être testée pour vérifier que les mails sont bien transférés.


Préférences > Filtres > Rediriger vers l'email "[email protected]"


Envoyez tous les emails sans conditions (vous bénéficiez de 15 Go sur l'email outlook) ou sélectionner les portails que vous utilisez de la manière suivante :
- @messagerie.leboncoin.fr
[email protected]

- @ouestfranceimmo.com

- [email protected]

(...)

1/Exemple avec Zimbra


2/Exemple avec Outlook


3/Exemple avec Ionos

Cliquez sur l'icone réglage (roue crantée) > Tout les réglages > Courrier > Transfert automatique



3/Autres : sur tout les type de serveur mail, allez dans réglage puis transfert de mail > redirection

Recherchez sur internet "faire une transfert de mail sur [nom de votre webmail]" pour plus d'informatiosn


Besoin d'assistance ?
• Prendre rendez-vous

Cela répond-il à votre question ?