Vous recevez les notifications des portails d'annonces (Leboncoin, SeLoger, Bien'ici...) sur une adresse e-mail professionnelle, mais vous ne pouvez pas autoriser Greenloc à accéder à cette boîte mail (boîte partagée, restrictions de votre organisation, administrateur informatique indisponible, etc.) ?
Dans ce cas, il est possible d'utiliser une adresse Outlook gratuite comme boîte de réception intermédiaire.
Étape 1 : Créer une adresse mail gratuite
Créez une adresse e-mail (Outlook, gmail ou autre) par exemple : [email protected]
Cette boîte mail servira uniquement à centraliser les e-mails provenant des portails d'annonces.
Créez gratuitement votre adresse Microsoft.
Étape 2 : Connecter cette adresse mail à Greenloc
Depuis votre espace agence Greenloc, connectez cette nouvelle adresse Outlook.
Étape 3 : Rediriger votre messagerie actuelle vers cette adresse
Configurez une redirection automatique de votre boîte mail actuelle vers votre adresse Outlook.
Important : privilégiez une redirection automatique plutôt qu'une règle de transfert.
Greenloc analysera les e-mails reçus et ne traitera que les demandes de location provenant des portails d'annonces. Les autres messages (transaction, échanges internes, etc.) seront automatiquement ignorés.
Les e-mails arrivent dans les courriers indésirables ?
Si les messages transférés sont classés dans les indésirables d'Outlook, ajoutez les domaines des portails à la liste des expéditeurs autorisés : Paramètres → Courrier → Courrier indésirable
Vous pouvez par exemple autoriser :
- s.myselogerpro.com
- messagerie.leboncoin.fr
- bienici.com
Étape 3 bis : Utiliser une règle de redirection (si la redirection automatique n'est pas disponible)
Si votre messagerie ne permet pas de configurer une redirection globale, vous pouvez créer une règle de transfert.
⚠️ Vérifiez ensuite que les e-mails sont bien transférés.
Dans les paramètres de votre messagerie : Préférences → Filtres → Rediriger vers [email protected]
Vous pouvez :
- transférer tous les e-mails (la boîte Outlook dispose de 15 Go de stockage) ;
- ou ne transférer que les messages provenant des portails d'annonces. Exemples de filtres :
@messagerie.leboncoin.fr@myselogerpro.nmp1.com@ouestfranceimmo.com[email protected]- ...
1/Exemple avec Zimbra
2/Exemple avec Outlook
3/Exemple avec Ionos
Cliquez sur l'icone réglage (roue crantée) > Tout les réglages > Courrier > Transfert automatique
4. Autres messageries
Quel que soit votre fournisseur de messagerie, recherchez les paramètres Transfert, Redirection ou Transfert automatique.
Si vous ne trouvez pas cette option, recherchez simplement dans votre navigateur ou IA :
"Configurer un transfert d'e-mails sur [nom de votre messagerie]"
Besoin d'aide ?
Contactez notre équipe au 02 55 99 62 18, nous vous accompagnerons dans la configuration.